市内小中学校へのチラシ等配布方法

 岡谷市教育委員会では、行政機関や民間団体等からの依頼により、市内小中学校から家庭等に配布される文書の取り扱いについて、教職員の仕分け等の作業にかかる負担軽減を図るため、新たな学校配布物にかかるルールを定めました。

学校配布物について、以下に該当する内容のものは配布できません。ただし、教育委員会が特に必要と認めたものは、この限りではありません。

1. 法令に反するもの又は法令に照らして配布が不適切なもの
2. 公の秩序又は善良の風俗に反するもの
3. 宗教活動及び政治的活動とみなされるもの、又はその恐れがあるもの
4. 暴力団等の反社会的活動とみなされるもの、又はその恐れがあるもの
5. 市内の小中学校の児童及び生徒を対象としないもの
6. 営利を目的とし、公益性が認められないもの
7. その他、教育上の観点から、教育委員会又は学校で配布すべきではないと判断したもの

1. 配信を希望する者は、教育委員会に「学校配布物許可申請書（様式第1号）」（下部添付ファイル）と配信希望の電子データを電子メールで提出する。
   ＊提出先メールアドレス→kyouiku@city.okaya.lg.jp
   ＊原則、電子データを基本とします。
   ＊メールの件名は「学校配布物申請」としてください。
    
2. 教育委員会が配信可否の判断をする。
   ＊「配信不許可」となった場合のみ、申請者に通知します。
    
3. 教育委員会が保護者用連絡アプリにて各家庭にデータを配信する。
   ＊配信日は水曜日又は金曜日の17時から週2回一斉配信させていただきます。
   『配信希望日』の設定方法は添付ファイルの【記入例】をご確認ください。

送付を希望されるチラシについて、ファイル名が「令和7年度.pdf」など、内容が分かりにくいものがあり、岡谷市教育委員会でファイル名をイベント名の正式名称にリネームしております。
受信される保護者の方の関心が高まる工夫と事務手続きの負担軽減のため、以下の形式でファイル名の統一をお願いします。

【ファイル名の形式】（チラシ）○○○○.pdf

※○○○○には、チラシの見出し（タイトル）をご入力ください。
【例】（チラシ）諏訪地域食育フォーラム～野菜をもっと美味しく、楽しく～.pdf