郵送による転出届

・岡谷市外へ転出されるときは、転出の届け出をしてください。
・転出届は郵送のほか、窓口やワンストップサービス（オンライン）でも手続きできます。

本人または同一世帯の方（それ以外の方が届出される場合、委任状が必要）

新住所に住み始める日の14日前から

1.転出届（郵送用）下記ファイルを印刷する
2.印刷した転出届（郵送用）へ必要事項を記入
3.届出人の本人確認書類を準備する（下記本人確認書類参照）
4.返信用封筒（切手を貼り、返送先を記入）を準備する
5.上記必要書類を下記送付先（岡谷市役所）に送付する
↓ 一定期間お待ちください。
6.返信された封筒「転出証明書」を持参の上、転入先市区町村窓口で転入手続きをする
7.手続き完了です
 

《本人確認書類》
【1点で良いもの】（官公庁発行で顔写真付き、有効期限内のもの）
※マイナンバーカード・運転免許証・在留カード等
【2点必要なもの】（公的機関発行のもの）
※資格確認書・福祉医療費受給者証・年金手帳・介護保険証等
 

・マイナンバーカードをお持ちの方は、「転出証明書」がなくても転入先市区町村で手続きができます。（ご希望の方は、申請書の「特例転出を希望される方は○をしてください」に〇をしてください。）
・〇をされた方は、返信用封筒は不要となります。（手続きが完了しましたら、お電話にてご連絡いたします。）
・転入先市区町村窓口で転入手続きをする際に、マイナンバーカードを提示してください。
 

〒394-8510
長野県岡谷市幸町8番1号
岡谷市役所市民生活課

上記のあて先を記入した封筒に切手を貼り、必要書類を入れてお送りください。

・郵送による転出の手続きの場合、到達日数と返送日数が必要です。お時間がかかることをあらかじめご了承ください。
・内容に不明点がある場合、ご連絡をする場合があります。必ず昼間に連絡のつく連絡先をご記入ください。
・返信用封筒のあて先は、引越し前（岡谷市の住民登録地）または引越し先（転出先）のどちらかの住所を記入してください。これら以外の住所（勤め先など）には送付できませんのでご注意ください。必ずご本人に届く住所を記入してください。
・マイナンバーカードを申請中の方は、転出されると受取りができなくなりますのでご注意ください。
・マイナンバーカードをお持ちの方は転入市町村でデータの更新をしてください。