戸籍証明書(戸籍謄本)等の請求について

更新日:2025年04月01日

戸籍証明書について

・戸籍全部事項証明書・戸籍謄本は、戸籍に記載された事項の全ての証明書です。

・戸籍個人事項証明書・戸籍抄本は、戸籍に記載された事項の一部の証明書です。

・除籍された戸籍も同様です。

 

戸籍証明書の請求には、下記の4つの方法があります。

1.窓口での請求(本籍地は岡谷市)

2.窓口での請求(本籍地は岡谷市外)

3.郵送での請求(本籍地は岡谷市)

4.コンビニでの請求(本籍地は岡谷市)

※請求方法により、請求できる戸籍に制限がありますのでご注意ください。

 

1.窓口での請求(本籍地が岡谷市の場合)

戸籍証明書等を請求することができる方

戸籍に記載されている方、夫や妻(配偶者)、父母や祖父母(直系尊属)、子や孫(直系卑属)、正当な事由のある方。

※詳しくは、法務省ホームページをご覧ください。

 

請求できる場所

岡谷市役所市民生活課、各支所(湊、川岸、長地)

 

 

請求の際に必要なもの

●窓口に来られる方の本人確認書類

・1つ提示していただければよいもの
運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、マイナンバーカード、顔写真付住民基本台帳カード、各種官公庁が発行した顔写真付の免許証、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書

・2つ提示していただくもの(ア、イからそれぞれ1枚)

ア)保険証等(国民健康保険、後期高齢者、健康保険、介護保険、共済等)、住民基本台帳カード(顔写真なし)、年金手帳(証書)、交付請求時に押印した印鑑の印鑑登録証明書

イ)学生証、法人(国または地方公共団体を除く)が発行した身分証明書、国もしくは地方公共団体が発行した写真付資格者証(アに掲げるものを除く)

 

●委任状(代理請求の場合)

代理人が窓口に来られる場合は、請求者の方が作成した委任状が必要になります。

委任状(様式)(PDFファイル:100.1KB)

 

●その他の書類

交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

 

手数料
  • 戸籍謄本(戸籍全部事項証明書) 1通 450円
  • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明書) 1通 450円
  • 除籍謄本(除籍全部事項証明書) 1通 750円 
  • 除籍抄本(除籍個人事項証明書) 1通 750円 

 

交付請求書(本庁と支所で様式が異なります)

2.窓口での請求(本籍地が岡谷市以外の場合)

本籍地が岡谷市外でも、一部の戸籍証明書等は、市役所や支所の窓口で請求することができます。

請求できる方は戸籍に記載された方とその配偶者、直系の親族に限られます。

請求できる証明書は、戸籍・除籍謄本、戸籍・除籍全部事項証明書に限られます。

詳細は下記のページをご覧ください。

 

 

 

3.郵送での請求(本籍地が岡谷市の場合)

郵送で、戸籍証明書等を請求することができます。

詳細は下記のホームページをご覧ください。

 

 

 

4.コンビニでの請求(本籍地が岡谷市の場合)

マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニで戸籍証明書等を請求することができます。

請求できる証明書は、ご自分の戸籍全部事項証明書、戸籍個人事項証明書に限られます。

詳細は下記のページをご覧ください。

この記事に関するお問い合わせ先

市民生活課 戸籍・住民記録担当

〒394-8510
長野県岡谷市幸町8-1
電話:0266-23-4811(内線:1151・1152・1153・1154)