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戸籍の届出及び戸籍証明書等の請求について

印刷用ページを表示する 掲載日:2016年10月1日

諏訪6市町村広域戸籍証明書交付サービス終了のお知らせ

平成31年3月29日をもって、サービス終了となりました。
顔写真付きマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスをご利用ください。
※ 住所地と本籍地が異なる場合は、本籍地への利用登録申請が必要になります。必ずご確認ください。

詳しくは下記リンクをご確認ください。

>証明書のコンビニ交付サービスについて
>利用登録申請について


 【1】出生届
 【2】死亡届
 【3】婚姻届
 【4】離婚届
 【5】転籍届
 【6】市役所閉庁時の戸籍の届出
 【7】戸籍謄本・抄本等の請求

  ※「各種戸籍届出」のページも参考にご覧ください。

 

【1】出生届(赤ちゃんが生まれたとき)

  • 「出生届」は、生まれた日を含め14日以内に、本籍地、住所地、出生した場所 のいずれかの市役所または町村役場へ届出をしてください。
  • 「出生届」には、医師が作成した「出生証明書」が必要です。子どもが産まれた医院等に「出生証明書」を請求してください。
  • 「出生証明書」の左側が「出生届」になっていますので、「出生届」を記入してください。
  • 「出生届」の届出人の欄は、父または母が署名、捺印してください。
  • 届出の際には、「母子健康手帳」と、届書に押した「印鑑」をお持ちください。
  • 詳しくは、市民環境課までお問い合わせください。

【2】死亡届(家族が亡くなったとき)

  • 「死亡届」は、死亡の事実を知った日を含め7日以内に、「死亡者」の本籍地、死亡地、「届出人」の住所地 のいずれかの市役所または町村役場へ届出をしてください。
  • 「死亡届」には、「死亡診断書」が必要です。死亡診断した医師に「死亡診断書」を請求してください。
  • 「死亡診断書」の左側が「死亡届」になっていますので、「死亡届」を記入してください。
  • 「死亡届」の届出人の欄は、親族の方が署名、捺印してください。
  • 届出の際には、届書に押した印鑑をお持ちください。
  • 届出をする前に、火葬場の予約を済ませておいてください。
  • 詳しくは、市民環境課までお問い合わせください。

【3】婚姻届(結婚するとき)

  • 「婚姻届」に記入し、夫、妻それぞれ署名、捺印をして届出をしてください。
  • 届書に証人2人の署名、捺印が必要となります。証人は20歳以上の方であればどなたでも結構です。
  • 未成年者の婚姻には父母の同意が必要です。
  • 婚姻の届出は、夫または妻の本籍地、住所地 のいずれかの市役所または町村役場へしてください。
  • 届出の際には、届書に押した夫、妻両方の印鑑をお持ちください。
  • 本籍地以外で届出をするときは、戸籍謄本が必要となります。
     ※夫、妻ともに本籍が岡谷市の場合は、戸籍謄本は必要ありません。
     ※夫、妻のどちらかの本籍が岡谷市でない場合は、岡谷市に本籍のない方の戸籍謄本が必要です。
     ※夫、妻のどちらも本籍が岡谷市外の場合は、それぞれの戸籍謄本が必要です。
  • 詳しくは市民環境課までお問い合わせください。

【4】離婚届(離婚するとき)

  • 「離婚届」に記入し、夫、妻それぞれが署名、捺印(別々の印鑑を使用してください。)をして届出をしてください。
  • 協議離婚の場合は、届出書に証人2人の署名、捺印が必要となります。証人は20歳以上の方であればどなたでも結構です。
  • 離婚の届出は、夫婦の本籍地、住所地 のいずれかの市役所または町村役場にしてください。
  • 届出には、届出人(夫、妻双方)の印鑑をお持ちください。
  • 岡谷市に届出をされる場合、岡谷市以外の本籍地の方は、戸籍謄本が必要です。
  • 婚姻中の氏を続けて名乗る場合は、別の届書「離婚の際に称していた氏を称する届」の届出が必要となります。
  • 詳しくは、市民環境課までお問い合わせください。

【5】転籍届(本籍を変更するとき)

  • 「転籍届」は、本籍を変更する場合に届出をします。
  • 「転籍届」は、戸籍の筆頭者及びその配偶者が共同で届出人となります。
    「転籍届」には、戸籍の筆頭者及び配偶者それぞれが署名、捺印(別々の印鑑を使用)して届出をしてください。
    なお、その一方がいない場合は、単独で届出をすることができます。
  • 転籍の届出は、本籍地、住所地、転籍地 のいずれかの市役所または町村役場にしてください。
  • 他の市町村へ転籍する場合は、現在の戸籍謄本を添付していただきます。
  • 届出には、届書に押した印鑑をお持ちください。
    ※戸籍の筆頭者及び配偶者以外の方は、転籍届出をすることができません。
  • 詳しくは、市民環境課までお問い合わせください

【6】市役所閉庁時の戸籍の届出

  • 戸籍届を市役所閉庁後及び土曜日、日曜日、祝日に出される場合は、当直(市役所夜間窓口)で受け付けています。
  • 当直で受け付けた戸籍届は、市役所開庁時に市民環境課で審査し、届に不備がある場合は届出人に連絡し、再度市役所にお越しいただくことになります。
  • 特に「婚姻届」については、内容に不備がないように、事前(市役所閉庁時以外)に「事前審査(担当窓口での内容確認)」を受けられることをお勧めします。
  • 詳しくは、市民環境課までお問い合わせください。

「届出」の際に必要になる本人確認書類

  • 「養子縁組」、「協議離縁」、「婚姻」、「協議離婚」、「転籍」、または「認知」の届出については、窓口に来られた方の本人確認を行います。本人確認の方法は、運転免許証などの写真付の本人確認書類の提示により行います。
  • なりすましによる戸籍の不正請求を防止し、個人情報を保護するために、戸籍法が改正され、平成20年5月1日より窓口に来られた方の本人確認を行うこととなりました。本人確認に必要な書類として次の中から1つ提示してください。
     【提示していただく書類…運転免許証、パスポート、在留カード、写真付住民基本台帳カード、官公庁の発行した写真付の免許証】

 

【7】戸籍謄本・抄本等の請求

  • 戸籍(除籍)謄本・戸籍(除籍)全部事項証明書は、戸籍(除籍)原本の全部の写しです。
  • 戸籍(除籍)抄本・戸籍(除籍)個人事項証明書は、戸籍(除籍)原本の一部を抜き写したものです。
     
  • 戸籍謄抄本・除籍謄抄本等の交付請求は、本籍のある市役所または町村役場へしてください。請求する戸籍(除籍)に記載されている方またはその配偶者、直系尊属(父母、祖父母)、直系卑属(子、孫)は、戸籍の交付請求ができます。それ以外の方が交付請求をする場合は委任状が必要となります。
  • なりすましによる戸籍の不正請求を防止し、個人情報を保護するために、戸籍法が改正され、平成20年5月1日より窓口に来られた方の本人確認を行うこととなりました。本人確認に必要な書類は次のとおりです。

「交付請求」の際に必要になる本人確認書類

  1. 1つ提示していただければよいもの
    運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、個人番号(マイナンバー)カード、写真付住民基本台帳カード、各種官公庁が発行した写真付の免許証、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
  2. 2つ提示していただくもの(ア、イからそれぞれ1枚)
     ア)保険証(国民健康保険、後期高齢者、健康保険、介護保険、共済等)、住民基本台帳カード(写真なし)、年金手帳(証書)、交付請求時に押印した印鑑の印鑑登録証明書
     イ)学生証、法人(国または地方公共団体を除く)が発行した身分証明書、国もしくは地方公共団体が発行した写真付資格者証(アに掲げるものを除く)

委任状

交付請求先

  • 戸籍は本籍地以外の市町村では取り扱っておりません。
    岡谷市に本籍がある方が戸籍謄抄本の交付請求をされる場合、岡谷市役所市民環境課、各支所及び駅前出張所にて受け付けます。

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